data2check-Dokumentation – Video-Tutorials

Prüfstrecke: Word

Auf dieser Seite finden Sie sechs kurze Video-Anleitungen zur Benutzung des kostenlosen Online-Dienstes data2check. In diesen Videos wird erläutert, wie eine Prüfung von Microsoft Word-Dokumenten anhand von data2check funktioniert. Sie lernen, wie man eine eigene Prüfkonfiguration anlegen und bearbeiten kann, welche Einstellungsmöglichkeiten es für ein zu prüfendes Dokument gibt, wie die Prüfung abläuft und welche Ausgabe-Dokumente zur Verfügung gestellt werden.

Video 1: Eine Prüfkonfiguration anlegen

In dem folgenden Video lernen Sie, wie anhand einer Template-Datei eine Prüfkonfiguration angelegt wird auf deren Grundlage ein Word-Dokument geprüft werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Ein Word-Dokument prüfen - 1. Eine Prüfkonfiguration erstellen in der data2check-Dokumentation.

Video 2: Regeln für den Dokumentaufbau

In dem folgenden Video lernen Sie, wie Sie strukturelle Regeln für die Formatvorlagen in dem zu prüfenden Word-Dokument erstellen können. Dazu gehören zum Beispiel die Prüfung auf verwendete Formatvorlagen im ertsen Absatz eines Dokuments, die Prüfung auf unbekannte Formatvorlagen sowie auf die falsche Verwendung von Absatz- und Zeichen-Formatvorlagen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ein Word-Dokument prüfen - 2.3 Regeln für den Dokumentaufbau in der data2check-Dokumentation.

Video 3: Suchen und Ersetzen

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie eine beliebige Anzahl an Suchen- und Ersetze-Regeln für im Prüfdokument vorkommende Wörter und Zeichenkombinationen anlegen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Ein Word-Dokument prüfen - 2.4 Suche-/Ersetze-Regeln in der data2check-Dokumentation.

Video 4: Komponenten

In dem folgenden Video wird gezeigt, wie man Word-spezifische Komponenten, wie zum Beispiel Bilder, Formen und Diagramme, Änderungsverfolgung sowie Nicht-Word-Objekte für eine Dokumentprüfung erlaubt oder untersagt.

Weitere Informationen finden Sie unter Ein Word-Dokument prüfen - 2.5 Komponenten in der data2check-Dokumentation.

Video 5: XML-Transformation

In diesem Video lernen Sie, wie Sie für die integrierte XML-Transformation bei der Dokumentprüfung die enthaltenen Word-Formatvorlagen in XML-Elemente umwandeln und somit die XML-Ausgabe nach Ihren Wünschen gestalten können.

Weitere Informationen finden Sie unter Ein Word-Dokument prüfen - 2.6 XML-Transformation in der data2check-Dokumentation.

Video 6: Ein Word-Dokument prüfen

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie anhand Ihrer erstellen Konfiguration ein Word-Dokument prüfen können und welche Ausgabedokumete dabei entstehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ein Word-Dokument prüfen - 3. Ein Dokument prüfen in der data2check-Dokumentation.

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