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Avec l'aide du service gratuit "data2check", les fichiers Word, InDesign and EPUB peut être vérifiés pour les corriger.

Quels sont les types de vérification?

  • Vérification des documents Word: sur le base d'une configuration propre
  • Vérification des documents InDesign: sur le base d'une configuration propre
  • EpubCheck
  • Tester InDesign pour l'exportation vers EPUB

Qu'est ce qui vérifie (à l'example de Word)?

Structure du document
Vérification de: styles inconnus, utilisation incorrecte de styles de paragraphes et de caractères, styles utilisés dans le première paragraphe
Composants Word
Autoriser ou pas autoriser: images (plusieurs formats), zones de texte, formes, graphiques, d'autres types d'objets, suivi des modifications, commentaires
Rechercher et Remplacer
Expressions régulières, fonction de commentaire, aussi remplacement du terme de recherche sans notification possible
Transformation XML
Renommer, déballer et supprimer des styles en éléments XML

Quels sont les documents de sortie?

  • Copie exacte du document, enrichie avec des commentaires d'erreur
  • Version XML du document
  • Rapport de vérification en HTML structuré avec fonction de prévisualisation
  • Rapport de vérification en XML (SVRL)
  • Version DocBook du document

Déroulement d'une vérification

Les documents Word sont vérifiés pour contrôler leur conformité avec les styles utilisés (styles de paragraphes et styles de caractéres). De cette façon, les directives importantes concernant la rédaction des copies de maisons d'édition et les entreprises peuvent être contrôllées. En outre, un document peut être examiné pour les composants spécifiques de Word rendant le traitement ultérieur beaucoup plus difficile (par exemple zones de texte, images, graphiques, etc.). Les documents InDesign peuvent être verifiés pour les styles de paragraphes et les styles de caractéres créés mais aussi pour des constructions rendant l'exportation du InDesign à le format EPUB impossible.

Après la terminaison d'une vérification, toutes les erreurs trouvées peuvent être suivies à l'aide des commentaires dans le document de sortie. De plus, les données téléchargées sont stockées sous forme de fichiers XML dans une base de donnée où elles sont disponibles à tout moment.

En raison de ces fonctions, data2check est doté d'outils conviviaux qui permettent de gagner du temps non seulement pour les employés de maisons d'édition ou les rédacteurs techniques, mais aussi pour les auteurs dans le but de contrôler la qualité de leurs documents.

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