Willkommen bei data2check!

Der kostenlose Dienst "data2check" prüft Word-, InDesign- und EPUB-Dateien auf ihre Korrektheit.

Welche Prüfstrecken enthält data2check?

  • Prüfung von Word-Dokumenten: auf Basis einer selbst erstellten Konfiguration
  • Prüfung von InDesign-Dokumenten: auf Basis einer selbst erstellten Konfiguration
  • EpubCheck
  • Prüfung von InDesign-Dokumenten auf ihre Fähigkeit, nach EPUB exportiert zu werden.

Was wird geprüft (am Beispiel Word)?

Strukturprüfung
Prüfung auf: unbekannte Formatvorlagen, falsche Verwendung von Absatz- und Zeichen-Formatvorlagen, verwendete Formatvorlagen im ersten Absatz
Word-Komponenten
Erlauben oder nicht erlauben von: Bildern (versch. Formate), Textfeldern, Formen, Diagrammen, nicht-Word-Objekten, Änderungsnachverfolgung, Kommentaren
Suche-/Ersetze-Regeln
Regex-Unterstützung, Kommentar-Funktion, auch Austausch des Suchbegriffs ohne Rückmeldung möglich
XML-Transformation
Umwandeln, Entpacken und Löschen von Formatvorlagen in XML-Tags

Welche Ausgabe-Dokumente gibt es?

  • Exakte Kopie des Prüfdokuments, angereichert mit Fehler-Kommentaren
  • XML-Version des Prüfdokuments
  • Formatierter HTML-Prüfbericht mit Preview-Funktion
  • Prüfbericht im XML-Format (SVRL)

Ablauf einer Prüfung

Word-Dokumente werden auf die Einhaltung von verwendeten Formatvorlagen (Absatz- und Zeichen-Formatvorlagen) geprüft. Somit können wichtige Copyediting-Richtlinien des Verlages kontrolliert werden. Außerdem kann auf Word-spezifische Komponenten, die eine Weiterverarbeitung des Dokuments erschweren (z.B. Textfelder, Bilder, Diagramme, etc.), untersucht werden. In InDesign werden erstellte Absatz- und Zeichenformate, aber auch Konstrukte, welche die Erstellung eines EPUBs aus InDesign heraus unmöglich machen, geprüft.

Nach erfolgter Prüfung können die gefundenen Fehler anhand von Kommentaren im Dokument nachvollzogen werden. Die hochgeladenen Daten werden außerdem als XML-Dateien in einer Datenbank zur Verwaltung abgelegt und können jederzeit abgerufen werden.

Aufgrund dieser Funktionen ist "data2check" nicht nur für Verlagsmitarbeiter oder technische Redakteure ein nützliches und zeitsparendes Hilfsmittel, sondern auch direkt für Autoren zur Qualitätskontrolle ihrer Manuskripte an Verlage einsetzbar.

NEU: Video-Tutorials zu data2check

Mit Klick auf das Vorschau-Bild, gelangen Sie zu den data2check-Video-Anleitungen.

data2check Video-Tutorial: Eine Prüfkonfiguration anlegen

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