Documentation de data2check – Partie générale

1. Pourquoi data2check?

Avec l'aide de la service gratuite data2check, les fichiers Word, InDesign et EPUB peuvent être vérifier pour les corriger.

Les documents Word sont vérifiés pour contrôler leur conformité avec les styles utilisés (styles de paragraphes et styles de caractéres). De cette façon, les directives importantes concernant la rédaction des copies de maisons d'édition et les entreprises peuvent être contrôllées. En outre, un document peut être examiné pour les composants spécifiques de Word rendant le traitement ultérieur beaucoup plus difficile (par exemple zones de texte, images, graphiques, etc.). Les documents InDesign peuvent être verifiés pour les styles de paragraphes et les styles de caractéres créés mais aussi pour des constructions rendant l'exportation du InDesign à le format EPUB impossible.

Après la terminaison d'une vérification, toutes les erreurs trouvées peuvent être suivies à l'aide des commentaires dans le document de sortie. De plus, les données téléchargées sont stockées sous forme de fichiers XML dans une base de donnée où elles sont disponibles à tout moment.

En raison de ces fonctions, data2check est doté d'outils conviviaux qui permettent de gagner du temps non seulement pour les employés de maisons d'édition ou les rédacteurs techniques, mais aussi pour les auteurs dans le but de contrôler la qualité de leurs documents.

2. Inscription

Vous pouvez accéder à la page de login de data2check via l'URL service.data2check.de/login (voir figure 1).

Le login de data2check

Figure 1: le login de data2check.

Tout d'abord, Vous devez vous inscrire à data2check avant de pouvoir vous connecter. L'inscription se fait en cliquant sur le bouton »Inscription« en bas à droite (voir figure 2).

Inscription à data2check

Figure 2: Inscription à data2check.

Veuillez écrire votre nom dans le champ d'entré »Nom« et un adresse e-mail valide dans le champ d'entré »E-mail«. Puis cliquez sur le bouton »Envoyer une invitation«. Peu de temps après, vouz recevez un e-mail d'inscription de la part de noreply@data2check.de avec l'objet "Invitation à data2check" à l'adresse e-mail fournie par vous (voir figure 3).
REMARQUE: Vérifiez également votre dossier de spam pour l'e-mail d'inscription!

E-mail de l'inscription de la part de data2check

Figure 3: E-mail de l'inscription de la part de data2check.

Après avoir suivi le lien de confirmation dans l'e-mail, vous arrivez à la page »Créer un compte« de data2check (voir figure 4).

Créer votre compte de data2check

Figure 4: Créer votre compte de data2check.

Veuillez entrer your nom utilisateur souhaité pour data2check dans le champ »Nom utilisateur«. Dans le champ »Mot de passe«, veuillez entrer votre mot de passe souhaité, que vous le taperez aussi dans le champ »Confirmer le mot de passe« pour la confirmation. Dans le champ »Organisation« vous pouvez éventuellement saisir le nom du "groupe", e.g. le nom de votre groupe de projet, le nom de votre societé, etc. De cette façon, vous devenez également le directeur de ce groupe. Cette fonctionnalité est décrite en détail sous 4.4 Gestion des utilisateurs.

Par suite, cliquez sur le bouton vert »Créer un compte«. Après une inscription réussie, vous accédez à la page de connexion de data2check (voir figure 5).

Inscription réussie pour data2check

Figure 5: Inscription réussie pour data2check.

3. Login

Vous pouvez vous connecter pour data2check sous l'URL service.data2check.de/login (voir figure 1) en tapant votre adresse e-mail, votre mot de passe et par suite en cliquent sur le bouton vert »Login«.

Après une connexion reussi, vous arriverez à la page d'accueil de data2check (voir figure 6) et au menu principal.

Page d'accueil de data2check

Figure 6: Page d'accueil de data2check.

4. Menu principal

Le menu principal de data2check (voir figure 7) se compose des options de menu »Accueil« (page de démarrage), »Configuration« et »Documents« (en haut à gauche) ainsi que des options de menu »Utilisateurs« et »Déconnexion« (en haut à droite).

Menu principal du data2check

Figure 7: Menu principal du data2check.

Les sections suivantes offrent une brève introduction du composants et des fonctions des options de menu individuelles.

4.1 Accueil

Dans la page de démarrage de data2check, vous trouvez un court texte d'introduction qui peut être agrandi en cliquant sur le bouton »Voir les détails«. Sous »Vos configurations:« dans la partie inférieure gauche de cette page vous trouvez liste chronologique de vos configurations déjà créées pour vérifier les documents Word ou InDesign. Sous »Vos vérifications:« dans la partie droite en bas vous pouvez trouver votre "Historique des documents vérifiés". Ici, tous les documents déjà vérifiés et les résultats sont affichés dans un ordre chronologique.

Si vous connectez au service pour la première fois, sûrement, les deux tableaux mentionnés sont toujours vides (voir figure 8).

Page de démarrage (encore) vide de data2check

Figure 8: page de démarrage (encore) vide de data2check.

Si vous avez déjà des configurations créées ou des documents vérifiés, les deux tableaux sont remplis de contenu (voir figure 9).

Page de démarrage de data2check avec des entrées sur les documents vérifiés

Figure 9: Page de démarrage de data2check avec des entrées sur les documents vérifiés.

Le tableau sous »Vos configurations:« se compose de trois colonnes. Sous le colonne »Nom« le nom de votre configuration créée pour vérifier les documents Word ou InDesign est listé. Par défaut, ce nom comprend les mots "Nouvelle configuration pour" en plus le nom de votre fichier modèle utilisé (y compris les formats du fichier: .docx ou .idml). D'autres informations sur la modification du nom de la configuration peuvent être trouvées sous Vérification d'un document Word - 2.1 Informations de Configuration pour Word ou sous Vérification d'un document InDesign - 2.1 Informations de Configuration pour InDesign. Dans la deuxième colonne, la date à laquelle vous avez créé la configuration est répertoriée. Dans la troisième colonne, vous pouvez modifier les configurations individuelles en cliquant sur le bouton stylo vert (icône d'édition). Vous trouverez plus d'informations sur l'édition d'une configuration sous l'option de menu »Configuration«.

Le tableau sous »Vos vérifications:« se compose de quatre colonnes et représente l'Historique des documents vérifiés. Ici, toutes les vérifications déjà effectuées sont répertoriées dans l'ordre chronologique et vous avez également l'accès aux résultats de vérification individuels. Donc, l'Historique des documents vérifiés représente votre base de données personnelle.

Dans ce tableau, tous les vérifications précédents sont répertoriés, y compris l'heure de la vérification (»Date de vérification«), le nom du fichier à vérifier (»Fichier test«), le résultat de la vérification (coche verte (icône de coche) pour "vérification réussie et aucune erreur trouvée", épingle orange (icône d'épingle) pour "vérification réussie mais une erreur trouvée" et un flash rouge (icône de flash) pour "la vérification a échouée, e.g. en raison d'une erreur système") ainsi que la configuration utilisée pour la vérification individuel.

En cliquant sur l'un des documents liés sous »Fichier test«, vous atteignez les documents de sortie individuels de la vérification respectif. Vous trouvez plus d'informations sur cette fonctionnalité sous l'option de menu »Documents«.

Informations complémentaires concernant l'Historique de documents vérifiés se trouve sous Vérification d'un document Word - 4. L'historique des documents vérifiés pour Word, sous Vérification d'un document InDesign - 4. L'historique des documents vérifiés pour InDesign, sous La vérification d'InDesign-a-EPUB - 3. L'historique des documents vérifiés ou sous L'EpubCheck - 3. L'historique des documents vérifiés.

4.2 Configuration

Sous cette option de menu, des configurations pour vérifier les documents Microsoft Word ou Adobe InDesign peuvent être créées et modifiées.

Sur le côté gauche, vous pouvez télécharger de nouvelles configurations ainsi que accèder aux configurations déjà créées dans le passé.

Sur le côté droit, vous trouvez la "Gestion de Configuration" composée de plusieurs onglets. Ici, les configurations peuvent être trouvées, modifiées et supprimées.

Vous trouvez plus d'informations sur la création d'une configuration pour vérifier les documents sous Vérification d'un document Word - 1. Création d'une configuration pour Word ainsi sous Vérification d'un document InDesign - 1. Création d'une configuration pour InDesign. Les options pour éditer une configuration sont expliqués plus en détail sous Vérification d'un document Word - 2. Modification d'une configuration pour Word ainsi que sous Vérification d'un document InDesign- 2. Modification d'une configuration pour InDesign.

4.3 Documents

Sous cette option de menu, la vérification d'un document sera lancée après avoir téléchargé un fichier à vérifier (Word, InDesign ou EPUB) et la sélection d'une configuration requise. Ici, Vous trouverez également les documents de sortie des vérification individuelles.

Vous trouvez plus d'informations sur la vérification d'un document sous Vérification d'un document Word - 3. Vérification d'un document pour Word, sous Vérification d'un document InDesign - 3. Vérification d'un document pour InDesign, sous La vérification d'InDesign-a-EPUB - 2. Vérification d'un document ou sous L'EpubCheck - 2. Vérification d'un document.

4.4 Gestion des utilisateurs

Sur le côté droit du menu principal, vous pouvez trouver la gestion des utilisateurs (voir figure 10, cercle orange).

La gestion des utilisateurs de data2check

Figure 10: La gestion des utilisateurs de data2check.

Sous cette option de menu, vous avez la possibilité de éditer votre profil et de changer votre mot de passe, de créer un jeton API, de modifier les utilisateurs de votre "groupe" aussi pour inviter des nouvelles utilisateurs à votre groupe.

A côté de l'icône de l'utilisateur, le mot "Test" peut être lu car il s'agit du nom d'utilisateur utilisé dans cet exemple de cas. Dans votre cas, le nom d'utilisateur sélectionné par vous lors de la création du compte pour data2check (voir figure 4 sous 2. Inscription) apparaît à côté de l'icône de l'utilisateur.

4.4.1 Mon profil

Dans la page »Mon profil« (voir figure 11) vous pouvez changer votre nom utilisateur et aussi la langue utilisateur (non précicée, Anglais, Allemand, Espagnol ou Français) pour data2check.

Paramètres utilisateur sous »Mon profil«

Figure 11: Paramètres utilisateur sous »Mon profil«.

NOTEZ S'IL VOUS PLAÎT: L'adresse e-mail utilisée dans la figure 11 (et plus tard aussi dans d'autres figures) est méconnaissable pour des raisons de protection des données.

Dans le but de changer votre nom utilisateur, s'il vous plaît supprimez l'ancien du champ «Nom utilisateur» et entrez votre nouveau nom d'utilisateur. Ensuite, cliquez sur le bouton vert »Sauvegarder«. Maintenant, votre nom d'utilisateur a été modifié (voir figure 12).

Un nouveau nom d'utilisateur a été enregistré

Figure 12: Un nouveau nom d'utilisateur a été enregistré.

En cliquant sur le lien «Tous les utilisateurs», Vous atteindrez la page »Tous les utilisateurs«.

4.4.2 Changer le mot de passe

Dans la page »Changer mot de passe« (voir figure 13) vous pouvez changer votre mot de passe pour la connexion à data2check.

Changer le mot de passe pour data2check

Figure 13: Changer le mot de passe pour data2check.

Tout simplemet entrez votre nouvelle mot de passe dans le champ »Mot de passe« aussi dans le champ »Confirmer mot de passe« (requise pour la confirmation) puis cliquez sur le bouton vert »Changer mot de passe«. Après avoir enregistré avec succès le nouveau mot de passe, le message »Votre mot de passe a été changé avec succès.« apparaît (voir figure 14).

Le mot de passe a été changé avec succès

Figure 14: Le mot de passe a été changé avec succès.

REMARQUE: Veuillez utiliser votre nouveau mot de passe pour la prochaine fois que vous vous connectez!

4.4.3 Jetons API

Dans la page »Jetons API« vous pouvez administrer les jetons pour la API REST de data2check. Vous trouvez plus d'informations sur cette possibilité de intégrer data2check dans votre propres services sous Utilisation de l'API.

4.4.4 Tous les utilisateurs

Dans la page »Tous les utilisateurs« tous les membres de votre "groupe/organisation" y compris les noms d'utilisateurs respectifs (»Nom utilisateur«) et l'adresse e-mail utilisée (»E-mail«) sont listés. Dans le cas où vous n'avez pas encore invité des membres à votre groupe (voir sous 4.4.5 Envoyer une invitation), seulement votre profil est indiqué ici (voir figure 15).

Liste des membres d'un groupe

Figure 15: Liste des membres d'un groupe.

Ici, vous pouvez modifier et supprimer les utilisateurs étant des membres de votre "groupe".

Dans le but de modifier un utilisateur, cliquez sur l'icône du stylo vert (icône d'édition) dans la rangée appropriée. Un masque d'entrée apparaît où vous pouvez modifier le nom d'utilisateur (»Nom utilisateur«) sélectionné de votre groupe (voir figure 16).

Modifier un membre de votre groupe

Figure 16: Modifier un membre de votre groupe.

En ce qui concerne les possibilités d'édition d'un membre du groupe, voir aussi les informations sous 4.4.1 Mon profil.

Afin de supprimer un utilisateur de votre "groupe", cliquez sur l'icône de la corbeille rouge (icône de la corbeille) dans la rangée appropriée.

En cliquant sur le bouton vert »+« dans le coin supérieur droit, vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur à votre liste de groupe (voir figure 17, cercle orange).

Ajouter un nouvel utilisateur

Figure 17: Ajouter un nouvel utilisateur.

Maintenant, un masque de saisie pour créer un nouvel utilisateur apparaît. Veuillez entrez le nom d'utilisateur souhaité dans le champ de saisie »Nom utilisateur« et l'adresse e-mail valide du nouvel utilisateur dans le champ de saisie »E-mail«. Ensuite, cliquez sur le bouton vert »Créer« (voir la figure 18).

Créer un nouvel utilisateur

Figure 18: Créer un nouvel utilisateur.

Par la suite, l'utilisateur nouvellement créé se trouve dans votre liste d'utilisateurs sur la page »Tous les utilisateurs« (voir figure 19).

L'utilisateur nouvellement créé sous »Tous les utilisateurs«

Figure 19: L'utilisateur nouvellement créé sous »Tous les utilisateurs«.

4.4.5 Envoyer une invitation

Sur la page «Envoyer une invitation», vous avez la possibilité d'inviter des personnes à votre "groupe" ou à votre "organisation" (voir figure 20).

Envoyer une invitation pour data2check

Figure 20: Envoyer une invitation pour data2check.

Entrez le nom de la personne que vous souhaitez l'inviter dans le champ de saisie »Nom« et l'adresse e-mail valide de la personne dans le champ de saisie »E-mail«. Puis cliquez sur le bouton vert »Envoyer une invitation«. Peu de temps après, la personne invitée par vous reçoit un e-mail de confirmation de noreply@data2check.de avec l'object "Invitation à data2check" à l'adresse e-mail fournie par vous (voir aussi figure 3).

Après avoir suivi le lien de confirmation dans l'e-mail, la personne invitée arrive à la page »Créer un compte« de data2check (voir figure 4). Maintenant, la personne invitée peut s'inscrire et se connecter (voir sous 2. Inscription et 3. Login).

4.5 Déconnecter

Le déconnexion se trouve sur le côté droit du menu principal (voir figure 21, cercle orange).

Déconnexion pour data2check

Figure 21: Déconnexion pour data2check.

En cliquant sur »Déconnexion«, vous fermez data2check et le masque de connexion apparaît (voir figure 22).

Déconnexion réussie de data2check

Figure 22: Déconnexion réussie de data2check.

Si nécessaire, vous pouvez vous connecter à nouveau pour data2check (voir sous 3. Login).

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