Déclaration de protection des données

Nous sommes très heureux que vous ayez manifesté de l'intérêt pour notre entreprise. La protection des données est particulièrement importante pour la gestion de la société data2check UG. L'utilisation des pages Internet de la société data2check UG est possible sans indication de données personnelles. Nous ne conservons que des données d'accès anonymes sans référence personnelle, comme le nom de votre fournisseur d'accès Internet, la page à partir de laquelle vous nous visitez ou le nom du fichier demandé. Les cookies peuvent être utilisés pour collecter des données, mais ils collectent et stockent également les données exclusivement sous forme anonyme ou pseudonyme et ne permettent pas de conclure à votre personne.

Nous ne recueillons des données personnelles que si vous les fournissez volontairement au cours du processus de commande ou lors de l'ouverture d'un compte client. Nous utilisons les données collectées exclusivement pour le traitement du contrat. Après le traitement complet du contrat, vos données seront bloquées et effacées après l'expiration des réglementations fiscales et commerciales, à moins que vous n'ayez expressément consenti à une utilisation ultérieure des données. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe aucune base légale pour un tel traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, doit toujours être conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux réglementations nationales en matière de protection des données applicables à la société data2check UG. Par la présente déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le grand public de la nature, de l'étendue et de la finalité des données personnelles que nous recueillons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées, au moyen de cette déclaration de protection des données, des droits auxquels elles ont droit.

En tant que contrôleur responsable du traitement, la société data2check UG a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données personnelles traitées par le biais de ce site web. Toutefois, les transmissions de données par Internet peuvent en principe présenter des lacunes en matière de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut pas être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone.

Vos données personnelles sont en sécurité chez nous! Ils sont cryptés par https et nous sont transmis. Nos sites Web sont protégés par des mesures techniques contre les dommages, la destruction et l'accès non autorisé.

1. Définition des termes

La déclaration de protection des données de la société data2check UG est basée sur les termes utilisés par le législateur européen pour l'adoption du Règlement général sur la protection des données (GDPR). Notre déclaration de protection des données doit être lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous aimerions d'abord expliquer la terminologie utilisée.

Dans cette déclaration de protection des données, nous utilisons, entre autres, les termes suivants:

1.1 Données personnelles

Par données personnelles, on entend toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée"). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

1.2 Personne concernée

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable, dont les données à caractère personnel sont traitées par le contrôleur responsable du traitement.

1.3 Traitement

Le traitement est toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.

1.4 Limitation du traitement

La limitation du traitement est le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement à l'avenir.

1.5 Profilage

Par profilage, on entend toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser des données à caractère personnel pour évaluer certains aspects de la personnalité d'une personne physique, notamment pour analyser ou prévoir des aspects concernant les performances de cette personne physique au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, le lieu ou les mouvements.

1.6 Pseudonymisation

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel d'une manière telle que les données à caractère personnel ne peuvent plus être attribuées à une personne donnée sans l'utilisation d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

1.7 Contrôleur ou contrôleur responsable du traitement

Le contrôleur ou contrôleur responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou de l'État membre, le contrôleur responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou de l'État membre.

1.8 Sous-traitant de traitement

Le sous-traitant de traitement est une personne physique ou morale, une autorité, une institution ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du contrôleur responsable du traitement.

1.9 Destinataire

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme auquel les données personnelles sont communiquées, qu'il s'agisse d'un tiers ou non. Toutefois, les autorités publiques qui peuvent recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une enquête particulière conformément au droit de l'Union ou de l'État membre ne sont pas considérées comme des destinataires; le traitement de ces données par ces autorités publiques se fait dans le respect des règles applicables en matière de protection des données, conformément aux finalités du traitement.

1.10 Tiers

Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organisme autre que la personne concernée, le contrôleur responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du contrôleur responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données à caractère personnel.

1.11 Consentement

Le consentement de la personne concernée est toute indication librement donnée, spécifique, informée et sans ambiguïté de la volonté de la personne concernée, par laquelle celle-ci, par une déclaration ou par une action affirmative claire, signifie son consentement au traitement des données à caractère personnel la concernant.

2. Nom et adresse du contrôleur

Le contrôleur responsable du traitement aux fins du règlement général sur la protection des données (GDPR), d'autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions relatives à la protection des données:

data2check UG (société d'entrepreneurs à responsabilité limitée)
Karlstraße 3-5
76133 Karlsruhe
Allemagne

Téléphone: +49-(0)721-402485-12
Fax: +49-(0)721-402485-14
E-mail: contact(at)data2check.com
Site Internet: www.data2check.de

3. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données du contrôleur responsable du traitement est:

Manuel Montero Pineda
data2check UG (société d'entrepreneurs à responsabilité limitée)
Karlstraße 3-5
76133 Karlsruhe
Allemagne

Téléphone: +49-(0)721-402485-12
Fax: +49-(0)721-402485-14
E-mail: contact(at)data2check.com
Site Internet: www.data2check.de

Toute personne concernée peut, à tout moment, contacter directement notre délégué à la protection des données pour toutes les questions et suggestions concernant la protection des données.

4. Cookies

Les pages Internet de la société data2check UG utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent un identifiant de cookie. Un identifiant de cookie est un identifiant unique du cookie. Il s'agit d'une chaîne de caractères à travers laquelle les pages Internet et les serveurs peuvent être affectés au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux sites Internet visités et aux serveurs de différencier le navigateur individuel du sujet des dats des autres navigateurs Internet qui contiennent d'autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié à l'aide d'un cookie unique.

Grâce à l'utilisation de cookies, la société data2check UG peut fournir aux utilisateurs de ce site Web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans l'installation de cookies.

Par le biais d'un cookie, les informations et les offres de notre site Web peuvent être optimisées en fonction de l'utilisateur. Les cookies nous permettent, comme mentionné précédemment, de reconnaître les utilisateurs de notre site Web. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l'utilisation de notre site Web. L'utilisateur du site Web qui utilise des cookies, par exemple, n'a pas besoin d'entrer des données d'accès à chaque fois qu'il accède au site Web, parce qu'il est pris en charge par le site Web, et le cookie est donc stocké sur le système informatique de l'utilisateur. Un autre exemple est le cookie d'un panier d'achat dans une boutique en ligne. La boutique en ligne se souvient des articles qu'un client a placés dans le panier virtuel via un cookie.

La personne concernée peut, à tout moment, empêcher l'installation de cookies à travers notre site Web au moyen d'une configuration correspondante du navigateur Internet utilisé, et peut donc refuser de façon permanente l'installation de cookies. De plus, les cookies déjà configurés peuvent être effacés à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres logiciels. Ceci est possible dans tous les navigateurs Internet populaires. Si la personne concernée désactive la configuration des cookies dans le navigateur Internet utilisé, toutes les fonctions de notre site Web ne sont pas entièrement utilisables.

5. Option de contact via le site Web

En raison des dispositions légales, le site Web de la société data2check UG contient des informations qui permettent un contact électronique rapide avec notre société ainsi qu'une communication directe avec nous, qui comprend également une adresse générale du courrier électronique (adresse e-mail).

Si une personne concernée contacte le contrôleur responsable du traitement par courrier électronique, les données personnelles transmises par la personne concernée seront automatiquement stockées. Ces données à caractère personnel fournies volontairement par une personne concernée au contrôleur responsable du traitement seront conservées aux fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers.

6. Collecte de données et d'informations générales

Le site Web de la société data2check UG collecte une série de données générales et d'informations lorsqu'une personne concernée ou un système automatisé appelle le site Web. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données recueillies peuvent être (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès, (3) le site Web à partir duquel un système d'accès accède à notre site Web (appelés référents), (4) les sous-sites Web, (5) la date et l'heure d'accès au site Internet, (6) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur de services Internet du système d'accès, et (8) toute autre donnée et information similaire qui peut être utilisée en cas d'attaques sur nos systèmes de technologie de l'information.

Lors de l'utilisation de ces données et informations générales, la société data2check UG ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) diffuser correctement le contenu de notre site Web, (2) optimiser le contenu de notre site Web ainsi que sa publicité, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Web, et (4) fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires aux poursuites pénales en cas de cyberattaque. C'est pourquoi la société data2check UG analyse les données et informations collectées de manière anonyme et statistique, dans le but d'augmenter la protection des données et la sécurité des données de notre entreprise et d'assurer un niveau optimal de protection des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par la personne concernée.

7. Effacement de routine et blocage des données personnelles

Le contrôleur responsable du traitement traite et stocke les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pour la période nécessaire à la réalisation de l'objectif de stockage ou dans la mesure où cela est autorisé par le législateur européen ou d'autres législateurs dans les lois ou règlements auxquels le contrôleur responsable du traitement est soumis.

Si la finalité de stockage cesse de s'appliquer ou si une période de conservation prescrite par la Directive européenne et Règlement Donneur ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux dispositions légales.

8. Droits de la personne concernée

8.1 Droit de confirmation

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du contrôleur responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant font ou non l'objet d'un traitement. Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données.

8.2 Droit d'accès

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du contrôleur responsable du traitement des informations gratuites sur ses données à caractère personnel stockées à tout moment, ainsi qu'une copie de ces informations. En outre, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l'accès aux informations suivantes:

  • les finalités du traitement;
  • les catégories de données à caractère personnel concernées;
  • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront divulguées, en particulier les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales;
  • si possible, la période envisagée pour laquelle les données à caractère personnel seront conservées ou, si ce n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période;
  • l'existence d'un droit de demander au contrôleur responsable du traitement la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel, ou la limitation du traitement des données à caractère personnel concernant la personne concernée, ou de s'opposer à un tel traitement;
  • l'existence du droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle;
  • lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible sur l'origine de ces données;
  • l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, visé à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique en cause, ainsi que sur l'importance et les conséquences envisagées d'un tel traitement pour la personne concernée.

En outre, la personne concernée a le droit d'obtenir des informations sur le transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou vers une organisation internationale. Dans ce cas, la personne concernée a le droit d'être informée des garanties appropriées relatives au transfert.

Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit d'accès, elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données.

8.3 Droit de rectification

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du contrôleur responsable du traitement, sans retard injustifié, la rectification de données à caractère personnel inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de faire compléter des données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données.

8.4 Droit à l'effacement (Droit à l'oubli)

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du contrôleur responsable du traitement l'effacement des données à caractère personnel la concernant sans retard injustifié, et le contrôleur responsable du traitement a l'obligation d'effacer les données à caractère personnel sans retard injustifié lorsque l'un des motifs suivants s'applique, pour autant que le traitement ne soit pas nécessaire:

  • Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
  • La personne concernée retire le consentement sur la base duquel le traitement est fondé conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, ou à l'article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, et lorsqu'il n'existe aucun autre motif légal pour le traitement.
  • La personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21.1 du RGPD et il n'existe aucune raison impérieuse et légitime pour le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21.2 du RGPD.
  • Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite.
  • Les données à caractère personnel doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale du droit de l'Union ou de l'État membre auquel le contrôleur responsable du traitement est soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec l'offre de services de la société de l'information visée à l'article 8, paragraphe 1 du RGPD.

Si l'une des raisons susmentionnées s'applique et qu'une personne concernée souhaite demander l'effacement des données personnelles stockées par la société data2check UG, elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données. Le délégué à la protection des données doit veiller à ce que la demande d'effacement soit satisfaite immédiatement.

Lorsque le contrôleur responsable du traitement a rendu publiques des données à caractère personnel et est tenu, en vertu de l'article 17, paragraphe 1 du RGPD, d'effacer les données à caractère personnel, le contrôleur responsable du traitement, compte tenu de la technologie disponible et du coût de la mise en œuvre, prend des mesures raisonnables, y compris des mesures techniques, pour informer les autres responsables du traitement des données à caractère personnel que la personne concernée a demandé l'effacement par ces responsables du traitement de tout lien vers ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou réplication de ces données, dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire. Le délégué à la protection des données prendra les mesures nécessaires dans des cas individuels.

8.5 Droit à la limitation du traitement

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du contrôleur responsable du traitement une limitation du traitement lorsque l'une des conditions suivantes s'applique:

  • L'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au contrôleur responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
  • Le traitement est illicite et la personne concernée s'oppose à l'effacement des données personnelles et demande plutôt la limitation de leur utilisation.
  • Le contrôleur responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais elles sont requises par la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la défense d'actions en justice.
  • La personne concernée s'est opposée au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1 du RGPD, dans l'attente de vérifier si les motifs légitimes du contrôleur responsable du traitement l'emportent sur ceux de la personne concernée.

Si l'une des conditions susmentionnées est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données personnelles stockées par la société data2check UG, elle peut à tout moment contacter le délégué à la protection des données. Le délégué à la protection des données organisera la limitation du traitement.

8.6 Droit à la transférabilité des données

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qui ont été fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Il a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du contrôleur responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées, pour autant que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou à l'article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, soit dans le cadre d'un contrat au sens de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, pour autant que le traitement n'est pas nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont est investi le contrôleur responsable du traitement.

En outre, dans l'exercice de son droit à la transférabilité des données conformément à l'article 20, paragraphe 1 du RGPD, la personne concernée a le droit de voir ses données à caractère personnel transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui.

Pour faire valoir le droit à la transférabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter le délégué à la protection des données.

8.7 Droit de s'opposer

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de s'opposer, à tout moment, pour des motifs liés à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant, qui est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD. Ceci s'applique également au profilage sur la base de ces dispositions.

La société data2check UG ne traite plus les données personnelles en cas d'opposition, à moins que nous ne puissions démontrer des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux.

Si la société data2check UG traite des données personnelles à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles la concernant à des fins de marketing direct. Cela s'applique au profilage dans la mesure où il est lié à ce type de marketing direct. Si la personne concernée s'oppose au traitement à des fins de marketing direct, la société data2check UG ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des motifs liés à sa situation particulière, de s'opposer au traitement de données à caractère personnel la concernant par la société data2check UG à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1 du RGPD, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée pour des raisons d'intérêt public.

Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser au délégué à la protection des données. En outre, la personne concernée est libre, dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information, et nonobstant la directive 2002/58/CE, d'utiliser son droit d'opposition par des moyens automatisés utilisant des spécifications techniques.

8.8 Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l'affecte de manière similaire de manière significative, tant que la décision (1) n'est pas nécessaire à sa conclusion, ou l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) n'est pas autorisé par le droit de l'Union ou de l'État membre auquel le contrôleur responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) n'est pas fondé sur le consentement explicite de la personne concernée.

Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) si elle est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée, la société data2check UG met en œuvre des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, au moins le droit d'obtenir une intervention humaine de la part du contrôleur responsable du traitement, d'exprimer son point de vue et de contester la décision.

Si la personne concernée souhaite exercer les droits relatifs à la prise de décision individuelle automatisée, elle peut, à tout moment, contacter le délégué à la protection des données.

8.9 Droit de retirer le consentement à la protection des données

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel.

Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retirer son consentement, elle peut à tout moment contacter le délégué à la protection des données.

9. Politique de confidentialité sur l'utilisation de Gmail

Gmail est un service de messagerie gratuit offert par l'opérateur de moteur de recherche Google. Le service de messagerie de Google comprend un filtre anti-spam et la possibilité de signaler à l'opérateur les abus présumés, par exemple par phishing. L'échange d'e-mails de data2check UG s'effectue via le service Gmail.

Le service Gmail est exploité par Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis.

De plus amples informations et les dispositions applicables en matière de protection des données de Google peuvent être consultées sous https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

10. Présence en ligne dans les médias sociaux

Le contrôleur responsable du traitement maintient des présences en ligne au sein des réseaux sociaux et des plates-formes afin de communiquer avec les clients actifs, les parties intéressées et les utilisateurs et de les informer de nos services. Lors de l'accès aux réseaux et plates-formes respectifs, les conditions générales et les directives de traitement des données de leurs opérateurs respectifs s'appliquent.

Sauf indication contraire dans notre déclaration de protection des données, le contrôleur responsable du traitement traite les données des utilisateurs, à condition qu'ils communiquent au sein des réseaux sociaux et des plates-formes du responsable du traitement, par exemple en écrivant des articles sur nos sites Web ou en nous envoyant des messages.

(Cette clause a été créée avec l'aide de Datenschutz-Generator.de par l'avocat Dr Thomas Schwenke.)

11. Services d'agence

Le contrôleur responsable du traitement traite les données de ses clients dans le cadre de ses services contractuels, qui comprennent le conseil conceptuel et stratégique, le développement de logiciels et le conseil ou la maintenance, l'analyse des données et les services de formation.

Le contrôleur responsable du traitement traite les données d'inventaire (par exemple, les données de base du client, telles que les noms ou les adresses), les données de contact (par exemple, e-mail, numéros de téléphone), les données de contenu (par exemple, entrées de texte, photographies, vidéos), les données contractuelles (par exemple, objet du contrat, durée), les données de paiement (par exemple, coordonnées bancaires, historique des paiements), l'utilisation et les métadonnées (par exemple, dans le cadre de l'évaluation et de la mesure de la performance des mesures de marketing). En principe, le contrôleur responsable du traitement ne traite pas des catégories particulières de données à caractère personnel, à moins que celles-ci ne fassent partie du traitement commandé. Les parties concernées comprennent les clients, les parties intéressées ainsi que leurs clients, les utilisateurs, les visiteurs du site Web ou les employés et les tiers. Le but du traitement est de fournir des services contractuels, la facturation et notre service à la clientèle. La base juridique du traitement résulte de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (services contractuels), l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (analyse, statistiques, optimisation, mesures de sécurité). Le contrôleur responsable du traitement traite les données nécessaires pour justifier et remplir les obligations contractuelles et attire l'attention sur la nécessité de leur divulgation. La divulgation à des parties externes n'a lieu que si elle est nécessaire dans le cadre d'une commande. Lors du traitement des données fournies dans le cadre d'une commande, le contrôleur responsable du traitement agit conformément aux instructions des pouvoirs adjudicateurs et aux exigences légales en matière de traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD et ne traite pas les données à d'autres fins que celles spécifiées dans l'ordonnance.

Le contrôleur responsable du traitement efface les données après l'expiration de la garantie légale et des obligations similaires. La nécessité de conserver les données est réexaminée tous les trois ans; dans le cas des obligations légales d'archivage, la suppression a lieu après leur expiration (6 ans, conformément au § 257 alinéa 1 du Code de commerce allemand (HGB), 10 ans, conformément au § 147 alinéa 1 du Code fiscal allemand (AO)). Dans le cas de données qui nous sont communiquées dans le cadre d'une commande du client, le contrôleur responsable du traitement efface les données conformément aux spécifications de la commande, généralement après la fin de la commande.

(Cette clause a été créée avec l'aide de Datenschutz-Generator.de par l'avocat Dr Thomas Schwenke.)

12. Administration, comptabilité financière, organisation du bureau, gestion des contacts

Le contrôleur responsable du traitement traite les données dans le cadre des tâches administratives, de l'organisation de son activité, de la comptabilité financière et du respect des obligations légales, telles que l'archivage. Ce faisant, le contrôleur responsable du traitement traite les mêmes données qu'il traite dans le cadre de la prestation de ses services contractuels. Les bases de traitement sont l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les clients, les prospects, les partenaires commerciaux et les visiteurs du site Web sont affectés par le traitement. La finalité et l'intérêt du responsable du traitement dans le traitement réside dans l'administration, la comptabilité financière, l'organisation du bureau, l'archivage des données, c'est-à-dire les tâches qui servent à la maintenance de ses activités commerciales, à l'exécution de ses tâches et à la fourniture de ses services. La suppression des données relatives aux services contractuels et à la communication contractuelle correspond aux informations fournies dans le cadre de ces activités de traitement.

Le contrôleur responsable du traitement divulgue ou transfère des données à l'administration fiscale, à des consultants, tels que des conseillers fiscaux ou des auditeurs, ainsi qu'à d'autres bureaux d'honoraires et prestataires de services de paiement.

En outre, le contrôleur responsable du traitement stocke des informations sur les fournisseurs, les organisateurs d'événements et d'autres partenaires commerciaux en fonction de ses intérêts commerciaux, par exemple dans le but de prendre contact ultérieurement. Ces données, dont la plupart sont liées à l'entreprise, sont stockées en permanence par le contrôleur responsable du traitement des données.

(Cette clause a été créée avec l'aide de Datenschutz-Generator.de par l'avocat Dr Thomas Schwenke.)

13. Hébergement et envoi de courriels

Les services d'hébergement (hosting) utilisés par le contrôleur responsable du traitement servent à fournir les services suivants: Services d'infrastructure et de plate-forme, capacité informatique, services de stockage et de base de données, livraison de courrier électronique, services de sécurité et maintenance technique utilisés par le contrôleur responsable du traitement pour exploiter cette offre en ligne.

Le contrôleur responsable du traitement ou son hébergeur traite les données d'inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d'utilisation, les métadonnées et les données de communication des clients, des parties intéressées et des visiteurs de cette offre en ligne sur la base de nos intérêts légitimes dans une mise à disposition efficace et sécurisée de cette offre en ligne conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD en liaison avec l'article 28 du RGPD (conclusion du contrat de traitement des commandes).

(Cette clause a été créée avec l'aide de Datenschutz-Generator.de par l'avocat Dr Thomas Schwenke.)

14. Base juridique du traitement

L'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD sert de base légale pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons le consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas, par exemple, lorsque les traitements sont nécessaires à la livraison de biens ou à la prestation de tout autre service, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes concernant nos produits ou services. Notre société est soumise à une obligation légale par laquelle le traitement des données personnelles est nécessaire, comme pour l'accomplissement des obligations fiscales, le traitement est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

Dans de rares cas, le traitement des données à caractère personnel peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d'assurance maladie ou d'autres informations vitales devraient être transmises à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. Le traitement serait alors basé sur l'article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD.

Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Cette base légale est utilisée pour des opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucune des bases légales susmentionnées, si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société ou par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont lésés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel. Ces traitements sont particulièrement autorisés parce qu'ils ont été expressément mentionnés par le législateur européen. Il a estimé qu'un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du contrôleur responsable du traitement (considérant 47, deuxième phrase du RGPD).

15. Les intérêts légitimes poursuivis par le contrôleur responsable du traitement ou par un tiers

Lorsque le traitement des données personnelles est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, notre intérêt légitime est d'exercer nos activités en faveur du bien-être de tous nos employés et des actionnaires.

16. Période pendant laquelle les données personnelles seront conservées

Le critère utilisé pour déterminer la durée de conservation des données personnelles est la durée de conservation légale correspondante. Après l'expiration de cette période, les données correspondantes sont systématiquement effacées, tant qu'elles ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat ou à l'initiation d'un contrat.

17. Fourniture de données à caractère personnel en tant qu'exigence légale ou contractuelle; Obligation de conclure un contrat; Obligation de la personne concernée de fournir les données à caractère personnel; Conséquences éventuelles d'un défaut de fourniture de ces données

Nous précisons que la mise à disposition de données personnelles est en partie exigée par la loi (p. ex. réglementations fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (p. ex. informations sur le partenaire contractuel).

Il peut parfois s'avérer nécessaire de conclure un contrat en vertu duquel la personne concernée nous fournit des données personnelles qui doivent être traitées ultérieurement par nos soins. La personne concernée est, par exemple, obligée de nous fournir des données personnelles lorsque notre société signe un contrat avec elle. La non communication des données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu.

Avant que les données à caractère personnel ne soient fournies par la personne concernée, la personne concernée doit prendre contact avec le délégué à la protection des données. Le délégué à la protection des données précise à la personne concernée si la fourniture des données personnelles est exigée par la loi ou le contrat ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de fournir les données personnelles et les conséquences de la non-communication des données personnelles.

18. Existence d'un processus décisionnel automatisé

En tant qu'entreprise responsable, nous n'utilisons pas la prise de décision ou le profilage automatique.


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Cette déclaration de protection des données a été développée par le générateur de déclaration de protection des données de la DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, qui agit comme délégué externe à la protection des données, en coopération avec la Avocats de la protection des données du cabinet WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.

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