Declaración de protección de datos

Gracias por su interés en nuestra empresa. La protección de datos es de particular importancia para la gestión de data2check UG. El uso del servicio en línea data2check UG es básicamente posible sin necesidad de especificar datos personales. Sólo almacenamos datos de acceso anónimos sin referencia personal, como el nombre de su proveedor de servicios de Internet, la página desde la que nos visita o el nombre del archivo solicitado. Las cookies pueden ser utilizadas para recopilar datos, pero también recopilan y almacenan los datos exclusivamente en forma anónima o seudónima y no permiten ninguna conclusión a su persona.

Sólo recogemos datos personales si usted los proporciona voluntariamente durante el proceso de pedido o al abrir una cuenta de cliente. Utilizamos los datos recogidos exclusivamente para procesar el contrato. Después del procesamiento completo del contrato, sus datos serán bloqueados y borrados después de la expiración de la normativa fiscal y comercial, a menos que usted haya aceptado expresamente un uso posterior de los datos. Si el tratamiento de datos personales es necesario y no existe base legal para dicho tratamiento, generalmente obtenemos el consentimiento del interesado.

El tratamiento de datos personales, como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de la persona a la que se refieren los datos, debe cumplir en todo caso con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con la normativa nacional de protección de datos aplicable a data2check UG. Con esta declaración de protección de datos, nuestra empresa desea informar al público en general sobre la naturaleza, el alcance y la finalidad de los datos personales que recopilamos, utilizamos y procesamos. Además, mediante esta declaración de protección de datos, se informa a los interesados de los derechos que les asisten.

Como responsable del tratamiento, data2check UG ha implementado numerosas medidas técnicas y organizativas para asegurar la más completa protección de los datos personales procesados a través de este sitio web. Sin embargo, las transmisiones de datos a través de Internet pueden presentar en principio lagunas de seguridad, por lo que no puede garantizarse una protección absoluta. Por esta razón, cada persona afectada es libre de transmitirnos datos personales por otros medios, por ejemplo por teléfono.

Sus datos personales están seguros con nosotros! Son encriptados por https y transmitidos a nosotros. Nuestros sitios web están protegidos por medidas técnicas contra daños, destrucción y acceso no autorizado.

1. Definición de términos

La declaración de protección de datos de data2check UG se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para la adopción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Nuestra declaración de protección de datos debe ser legible y comprensible para el público en general, así como para nuestros clientes y socios comerciales. Para ello, en primer lugar nos gustaría explicar la terminología utilizada.

En esta declaración de protección de datos, utilizamos, entre otros, los siguientes términos:

1.1 Datos personales

Por datos personales se entenderá cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (persona afectada). Una persona física identificable es una persona que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

1.2 Interesado

El interesado es toda persona física identificada o identificable cuyos datos personales son tratados por el responsable del tratamiento.

1.3 Tratamiento

El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas con datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, recuperación, consulta, utilización, divulgación mediante transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, adaptación o combinación, restricción, supresión o destrucción.

1.4 Limitación del tratamiento

La limitación del tratamiento es la marcación de los datos personales almacenados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro.

1.5 Elaboración de perfiles

La elaboración de perfiles es cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales consistente en utilizar los datos personales para evaluar determinados aspectos de la personalidad de una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relacionados con el rendimiento laboral, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses, la fiabilidad, el comportamiento, el lugar o los movimientos de dicha persona física.

1.6 Seudonimización

La seudonimización es el tratamiento de datos personales de tal manera que los datos personales ya no puedan atribuirse a una persona determinada sin el uso de información adicional, siempre que esta información adicional se mantenga por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas para garantizar que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.

1.7 El responsable ou el responsable del tratamiento

El responsable ou el responsable del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, institución u otro organismo que, por sí sola o conjuntamente con otros, decide sobre los fines y medios del tratamiento de datos personales. Cuando la finalidad y los medios de dicho tratamiento estén regulados por el Derecho de la Unión o por el Derecho de los Estados miembros, el responsable del tratamiento o los criterios específicos de su designación podrán establecerse de conformidad con el Derecho de la Unión o con el Derecho de los Estados miembros.

1.8 Encargado del tratamiento

El encargado del tratamiento es una persona física o jurídica, autoridad, institución u otro organismo que procesa datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

1.9 Destinatario

El destinatario es una persona física o jurídica, una autoridad pública, una agencia u otro organismo al que se comuniquen datos personales, sea o no un tercero. No obstante, las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el contexto de una investigación particular de conformidad con la legislación de la Unión o de los Estados miembros no se considerarán destinatarios; el tratamiento de dichos datos por parte de dichas autoridades públicas se ajustará a las normas de protección de datos aplicables, de conformidad con los fines del tratamiento.

1.10 Tercero

Un tercero es una persona física o jurídica, una autoridad pública, un organismo u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas que, bajo la autoridad directa del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, están autorizadas a tratar datos personales.

1.11 Consentimiento

El consentimiento del interesado es cualquier indicación libre, específica, informada e inequívoca de su intención, mediante la cual el interesado, mediante una declaración clara o una acción afirmativa, manifiesta su consentimiento al tratamiento de los datos personales que le conciernen.

2. Nombre y dirección del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento a efectos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones de protección de datos:

data2check UG (empresa con responsabilidad limitada y capital social insuficiente)
Karlstraße 3-5
76133 Karlsruhe
Alemania

Teléphono: +49-(0)721-402485-12
Fax: +49-(0)721-402485-14
eMail: contact(at)data2check.com
Sitio web: www.data2check.de

3. Nombre y dirección del responsable de la protección de datos

El responsable de la protección de datos del responsable del tratamiento será:

Manuel Montero Pineda
data2check UG (empresa con responsabilidad limitada y capital social insuficiente)
Karlstraße 3-5
76133 Karlsruhe
Alemania

Teléphono: +49-(0)721-402485-12
Fax: +49-(0)721-402485-14
eMail: contact(at)data2check.com
Sitio web: www.data2check.de

Cualquier persona interesada puede ponerse en contacto directamente con nuestro responsable de protección de datos en cualquier momento con cualquier pregunta o sugerencia relativa a la protección de datos.

4. Cookies

Las páginas web de data2check UG utilizan cookies. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en un sistema informático a través de un navegador de Internet.

Muchos sitios web y servidores utilizan cookies. Muchas cookies contienen una identificación de cookie. Un ID de cookie es un identificador único en una cookie. Se trata de una cadena de caracteres a través de la cual se pueden asignar páginas web y servidores al navegador web específico en el que se almacenó la cookie. Esto permite a los sitios web y servidores visitados diferenciar el navegador individual del tema de otros navegadores de Internet que contienen otras cookies. Un navegador de Internet específico puede ser reconocido e identificado utilizando una cookie única.

Mediante el uso de cookies, data2check UG puede proporcionar a los usuarios de este sitio web servicios más fáciles de usar que no serían posibles sin la instalación de cookies.

Mediante una cookie, la información y las ofertas de nuestra página web pueden ser optimizadas según el usuario. Las cookies nos permiten, como se ha mencionado anteriormente, reconocer a los usuarios de nuestro sitio web. El propósito de este reconocimiento es facilitar el uso de nuestro sitio web. El usuario de la página web que utiliza cookies, por ejemplo, no necesita introducir datos de acceso cada vez que accede a la página web, ya que está apoyado por la página web, por lo que la cookie se almacena en el sistema informático del usuario. Otro ejemplo es una galleta de un carro de compras en una tienda en línea. La tienda en línea recuerda los artículos que un cliente colocó en el carrito de compras a través de una cookie.

El interesado puede impedir en cualquier momento la instalación de cookies a través de nuestro sitio web mediante la correspondiente configuración del navegador de Internet utilizado, pudiendo, por tanto, denegar de forma definitiva la instalación de cookies. Además, las cookies ya configuradas pueden borrarse en cualquier momento a través de un navegador de Internet u otro software. Esto es posible en todos los navegadores de Internet populares. Si el interesado desactiva la configuración de cookies en el navegador de Internet utilizado, no todas las funciones de nuestro sitio web podrán ser utilizadas en su totalidad.

5. Posibilidad de contacto a través de la página web

Por razones legales, el sitio web de data2check UG contiene información que permite un contacto electrónico rápido con nuestra empresa, así como una comunicación directa con nosotros, que también incluye una dirección de correo electrónico general.

Si un interesado se pone en contacto con el responsable del tratamiento por correo electrónico, los datos personales transmitidos por el interesado se almacenarán automáticamente. Estos datos personales facilitados voluntariamente por un interesado al responsable del tratamiento se conservarán a efectos de tratamiento o de contacto con el interesado. Estos datos personales no serán cedidos a terceros.

6. Recopilación de datos e información generales

El sitio web de data2check UG recopila una serie de datos generales e información cada vez que una persona o un sistema automatizado accede al sitio web. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Podemos registrar (1) los tipos y versiones de navegadores utilizados, (2) el sistema operativo utilizado por el sistema de acceso, (3) el sitio web desde el que un sistema de acceso llega a nuestro sitio web (denominado referenciador), (4) los subsitios a los que se accede a través de un sistema de acceso en nuestro sitio web, (5) la fecha y hora de acceso al Sitio Web, (6) una dirección de Protocolo de Internet (dirección IP), (7) los proveedores de servicios de Internet del sistema de acceso, y (8) otros datos e información similares utilizados con fines de seguridad en caso de ataques a nuestros sistemas de tecnología de la información.

Al utilizar estos datos e información generales, data2check UG no saca ninguna conclusión sobre el sujeto de los datos. Más bien, esta información es necesaria para (1) difundir adecuadamente el contenido de nuestro sitio web, (2) optimizar el contenido de nuestro sitio web y su publicidad, (3) asegurar la viabilidad a largo plazo de nuestros sistemas informáticos y tecnología del sitio web, y (4) proporcionar a las autoridades de aplicación de la ley la información necesaria para procesar los ataques cibernéticos. Por ello, la empresa data2check UG analiza los datos y la información recopilados de forma anónima y estadística con el fin de aumentar la protección de datos y la seguridad de los mismos en nuestra empresa y garantizar un nivel óptimo de protección de los datos personales que procesamos. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan por separado de todos los datos personales proporcionados por el interesado.

7. Borrado y bloqueo rutinario de datos personales

El responsable del tratamiento sólo tratará y conservará los datos personales del interesado durante el tiempo necesario para alcanzar el objetivo del almacenamiento o en la medida en que lo autoricen el legislador europeo u otros legisladores en las disposiciones legales o reglamentarias a las que esté sujeto el responsable del tratamiento.

Si el objetivo de almacenamiento deja de aplicarse o si expira un período de almacenamiento prescrito por la Directiva y el Reglamento europeos sobre donantes u otro legislador competente, los datos personales se bloquean o se eliminan sistemáticamente de conformidad con las disposiciones legales.

8. Derechos del interesado

8.1 Derecho de confirmación

Cada interesado tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento la confirmación de que los datos personales que le conciernen están siendo tratados o no. Si el interesado desea hacer uso de este derecho de confirmación, podrá ponerse en contacto en todo momento con el responsable de la protección de datos.

8.2 Derecho de acceso

Cada interesado tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento información gratuita sobre sus datos personales almacenados en cualquier momento, así como una copia de dicha información. Además, las directivas y reglamentos europeos garantizan al interesado el acceso a la siguiente información:

  • los fines del tratamiento;
  • las categorías de datos personales de que se trate;
  • los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, en particular los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales;
  • en la medida de lo posible, el período previsto de conservación de los datos personales o, si ello no fuera posible, los criterios utilizados para determinar dicho período;
  • la existencia de un derecho a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación o supresión de datos personales, o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento;
  • la existencia del derecho a presentar una denuncia ante una autoridad supervisora;
  • cuando no se obtengan datos personales del interesado, cualquier información disponible sobre el origen de los datos;
  • la existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles, tal como se menciona en el artículo 22, apartados 1 y 4 del RGPD y, al menos en tales casos, información útil sobre la lógica implicada y sobre la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

Además, el interesado tiene derecho a obtener información sobre la transferencia de datos personales a un tercer país o a una organización internacional. En tales casos, la persona interesada tendrá derecho a ser informada de las garantías adecuadas en relación con el traslado.

Si el interesado desea hacer uso de este derecho de acceso, podrá ponerse en contacto en todo momento con el responsable de la protección de datos.

8.3 Derecho de rectificación

Todo interesado tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento, sin demora injustificada, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante la presentación de una declaración adicional.

Si un interesado desea ejercer este derecho de rectificación, podrá ponerse en contacto en todo momento con cualquier.

8.4 Derecho a la supresión (Derecho al olvido)

Todo interesado tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan sin demoras indebidas, y el responsable del tratamiento tiene la obligación de suprimir los datos personales sin demoras indebidas cuando concurra alguno de los motivos siguientes, siempre que el tratamiento no sea necesario:

  • Los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
  • El interesado retirará el consentimiento en virtud del cual se basa el tratamiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD o con el artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD y cuando no existan otros motivos jurídicos para el tratamiento.
  • El interesado se opone al tratamiento conforme al artículo 21.1 del RGPD y no existen razones convincentes y legítimas para el tratamiento, o el interesado se opone al tratamiento conforme al artículo 21.2 del RGPD.
  • Los datos personales han sido tratados de forma ilegal.
  • Los datos de carácter personal deberán borrarse para cumplir una obligación legal derivada de la legislación de la Unión o de los Estados miembros a la que esté sujeto el responsable del tratamiento.
  • Los datos personales se recogieron en el marco de la prestación de los servicios de la sociedad de la información a que se refiere el artículo 8, apartado 1 del RGPD.

Si se da alguna de las circunstancias anteriores y el interesado desea solicitar la cancelación de los datos personales almacenados por data2check UG, puede ponerse en contacto en cualquier momento con el responsable de la protección de datos. El responsable de la protección de datos debe asegurarse de que la orden de borrado se cumpla inmediatamente.

Cuando el responsable del tratamiento haya hecho públicos datos personales y esté obligado, en virtud del artículo 17, apartado 1, del RGPD, a suprimirlos, el responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, adoptará medidas razonables, incluidas las medidas técnicas, para informar a otros responsables del tratamiento de datos personales de que el interesado ha solicitado la supresión por parte de dichos responsables de cualquier vínculo, copia o reproducción de dichos datos personales en la medida en que el tratamiento no sea necesario. El responsable de la protección de datos tomará las medidas necesarias en casos individuales.

8.5 Derecho a la limitación del tratamiento

Cada interesado tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a obtener del responsable del tratamiento una restricción de tratamiento cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

  • La exactitud de los datos personales será impugnada por el interesado durante un plazo que permita al responsable del tratamiento verificar la exactitud de los datos personales.
  • El tratamiento es ilegal y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y, en su lugar, solicita que se limite su uso.
  • El responsable del tratamiento ya no necesita los datos personales para su tratamiento, sino que son requeridos por el interesado para el establecimiento, ejercicio o defensa de procedimientos judiciales.
  • El interesado se opuso a la operación de tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1 del RGPD, a la espera de que se verificara que los motivos legítimos del responsable del tratamiento superan a los del interesado.

Si se cumple una de las condiciones anteriores y el interesado desea solicitar una restricción al tratamiento de datos personales almacenados por data2check UG, puede ponerse en contacto en cualquier momento con el responsable de la protección de datos. El responsable de la protección de datos organizará la limitación de procesamiento.

8.6 Derecho a la transferibilidad de los datos

Cada interesado tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a recibir los datos personales que le conciernan y que hayan sido facilitados a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina. Tiene derecho a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento sin trabas por parte del responsable del tratamiento a quien se hayan comunicado los datos personales, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD o con el artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD, en el marco de un contrato con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, y el tratamiento se efectúe por medios automatizados, siempre que el tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio del poder público conferido al responsable del tratamiento.

Además, en el ejercicio de su derecho a la transferibilidad de los datos de conformidad con el artículo 20, apartado 1 del RGPD, el interesado tiene derecho a que sus datos personales sean transferidos directamente de un responsable del tratamiento a otro, siempre que sea técnicamente posible y sin perjuicio de los derechos y libertades de los demás.

Para hacer valer el derecho a la transferencia de datos, el interesado puede ponerse en contacto en cualquier momento con el responsable de la protección de datos.

8.7 Derecho de oposición

Todo interesado tiene derecho, reconocido por el legislador europeo, a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, que se basa en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles sobre la base de estas disposiciones.

data2check UG ya no procesa datos personales en caso de oposición, a menos que podamos demostrar razones convincentes y legítimas para el procesamiento que superen los intereses, derechos y libertades del sujeto de los datos, o para establecer, ejercer o defender derechos legales.

Si data2check UG procesa datos personales con fines de marketing directo, el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos personales con fines de marketing directo. Esto se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté vinculada a este tipo de comercialización directa. Si el interesado se opone al tratamiento con fines de marketing directo, la empresa data2check UG ya no tratará datos personales para estos fines.

Además, el interesado tiene derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernen por parte de data2check UG con fines de investigación científica o histórica, o con fines estadísticos de conformidad con el apartado 1 del artículo 89 del RGPD, a menos que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público.

Para ejercer su derecho de oposición, el interesado puede dirigirse al responsable de la protección de datos. Además, en el contexto de la utilización de los servicios de la sociedad de la información, y no obstante lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, el interesado tiene libertad para ejercer su derecho de oposición por medios automatizados utilizando especificaciones técnicas.

8.8 Toma de decisiones individual automatizada, incluida la creación de perfiles

Todo interesado tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que le afecten o que le afecten de manera significativa de manera similar, siempre que la decisión (1) no sea necesaria para su celebración, o la ejecución de un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, o 2) no esté autorizado por la legislación de la Unión o del Estado miembro al que esté sujeto el responsable del tratamiento y que prevea asimismo medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades y los intereses legítimos del interesado, o 3) no se base en el consentimiento expreso del interesado.

Si la decisión (1) es necesaria para la celebración o ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento, o (2) si se basa en el consentimiento expreso del interesado, data2check UG aplicará las medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades y los intereses legítimos del interesado, al menos el derecho a obtener la intervención humana del responsable del tratamiento, a expresar sus opiniones y a impugnar la decisión.

Si el interesado desea ejercer los derechos relativos a la toma de decisiones individualizada automatizada, puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos en cualquier momento.

8.9 Derecho a retirar el consentimiento a la protección de datos

Cada interesado tiene derecho, concedido por el legislador europeo, a retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.

Si el interesado desea ejercer su derecho a revocar su consentimiento, puede ponerse en contacto en cualquier momento con el responsable de la protección de datos.

9. Política de privacidad de Gmail

Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito ofrecido por el operador del motor de búsqueda Google. Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado del mundo desde mediados de 2012. El servicio de correo electrónico de Google incluye un filtro de spam y la posibilidad de informar al operador de cualquier sospecha de abuso, por ejemplo, mediante phishing. El intercambio de correos electrónicos de data2check UG se realiza a través del servicio Gmail.

El servicio Gmail es operado por Google Inc, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Encontrará más información y las disposiciones de protección de datos aplicables de Google en https://policies.google.com/privacy?hl=es.

10. Presencia en línea en las redes sociales

El responsable del tratamiento mantiene presencias online en las redes sociales y plataformas para comunicarse con clientes activos, interesados y usuarios e informarles de nuestros servicios. Al acceder a las respectivas redes y plataformas, se aplicarán las condiciones generales y las directrices de procesamiento de datos de sus respectivos operadores.

A menos que se indique lo contrario en nuestra declaración de protección de datos, el responsable del tratamiento procesa los datos de los usuarios, siempre que se comuniquen dentro de las redes sociales y plataformas del responsable del tratamiento, por ejemplo, escribiendo artículos en nuestros sitios web o enviándonos mensajes.

(Esta cláusula fue creada con la ayuda de Datenschutz-Generator.de por el abogado Dr. Thomas Schwenke.)

11. Servicios de agencia

El responsable del tratamiento procesa los datos de sus clientes como parte de sus servicios contractuales, que incluyen la consultoría conceptual y estratégica, el desarrollo y la consultoría o mantenimiento de software, el análisis de datos y los servicios de formación.

El responsable del tratamiento procesa datos de inventario (por ejemplo, datos maestros de clientes, como nombres o direcciones), datos de contacto (por ejemplo, correo electrónico, números de teléfono), datos de contenido (por ejemplo, entradas de texto, fotografías, vídeos), datos contractuales (por ejemplo, objeto del contrato, duración), datos de pago (por ejemplo, datos bancarios, historial de pagos), utilización y metadatos (por ejemplo, en el contexto de la evaluación y medición del rendimiento de las medidas de marketing). En principio, el responsable del tratamiento no trata categorías especiales de datos personales a menos que formen parte del tratamiento ordenado. Los grupos de interés incluyen clientes, grupos de interés y sus clientes, usuarios, visitantes o empleados del sitio web y terceros. La finalidad del tratamiento es proporcionar servicios contractuales, facturación y nuestro servicio de atención al cliente. El fundamento jurídico del tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD (servicios contractuales) y el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD (análisis, estadísticas, optimización y medidas de seguridad). El responsable del tratamiento tratará los datos necesarios para justificar y cumplir las obligaciones contractuales y llamará la atención sobre la necesidad de su divulgación. La divulgación a terceros sólo tiene lugar si es necesario en el contexto de un pedido. Cuando trate datos suministrados en el marco de un pedido, el responsable del tratamiento actuará de conformidad con las instrucciones de los poderes adjudicadores y los requisitos legales para el tratamiento de los pedidos de conformidad con el artículo 28 del RGPD y no tratará los datos para fines distintos de los especificados en el pedido.

El responsable del tratamiento procederá a la cancelación de los datos una vez expirada la garantía legal y obligaciones análogas. La necesidad de conservar los datos se revisa cada tres años; en el caso de las obligaciones legales de archivo, la cancelación tiene lugar después de su expiración (6 años según el artículo 257, apartado 1 del Código De Comercio Alemán (HGB), 10 años según el artículo 147, apartado 1 del Código Fiscal Alemán(AO)). En el caso de datos que nos hayan sido facilitados en el marco de un pedido de un cliente, el responsable del tratamiento borrará los datos de acuerdo con las especificaciones del pedido, generalmente una vez finalizado el pedido.

(Esta cláusula fue creada con la ayuda de Datenschutz-Generator.de por el abogado Dr. Thomas Schwenke.)

12. Administración, contabilidad financiera, organización de la oficina, gestión de contactos

El responsable del tratamiento trata los datos en el marco de las tareas administrativas, la organización de su actividad, la contabilidad financiera y el cumplimiento de las obligaciones legales, como el archivo. Al hacerlo, el responsable del tratamiento procesa los mismos datos que procesa en el contexto de la prestación de sus servicios contractuales. Las bases de tratamiento son el artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD y el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Los clientes, clientes potenciales, socios comerciales y visitantes del sitio web se ven afectados por el procesamiento. La finalidad y el interés del responsable del tratamiento radican en la administración, la contabilidad financiera, la organización de la oficina, el archivo de datos, es decir, las tareas que sirven para el mantenimiento de sus actividades comerciales, la ejecución de sus tareas y la prestación de sus servicios. La supresión de los datos relativos a los servicios contractuales y a las comunicaciones contractuales corresponde a la información facilitada en el marco de estas actividades de tratamiento.

El responsable del tratamiento revelará o transferirá los datos a las autoridades fiscales, a consultores tales como asesores fiscales o auditores, y a otras oficinas de honorarios y proveedores de servicios de pago.

Además, el responsable del tratamiento almacena información sobre proveedores, organizadores de eventos y otros interlocutores comerciales en función de sus intereses comerciales, por ejemplo, con el fin de establecer contactos en una fase posterior. Estos datos, en su mayoría relacionados con la empresa, son almacenados permanentemente por el responsable del tratamiento.

(Esta cláusula fue creada con la ayuda de Datenschutz-Generator.de por el abogado Dr. Thomas Schwenke.)

13. Alojamiento y envío de correos electrónicos

Los servicios de alojamiento utilizados por el responsable del tratamiento sirven para prestar los siguientes servicios: servicios de infraestructura y plataforma, capacidad informática, servicios de almacenamiento y base de datos, entrega de correo electrónico, servicios de seguridad y mantenimiento técnico utilizados por el responsable del tratamiento para explotar esta oferta en línea.

El responsable del tratamiento o su anfitrión tratará los datos de inventario, los datos de contacto, los datos de contenido, los datos contractuales, los datos de uso, los metadatos y los datos de comunicación de los clientes, las partes interesadas y los visitantes de esta oferta en línea sobre la base de nuestros legítimos intereses en la prestación eficaz y segura de esta oferta en línea de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD en relación con el artículo 28 del RGPD (celebración del contrato de tratamiento de pedidos).

(Esta cláusula fue creada con la ayuda de Datenschutz-Generator.de por el abogado Dr. Thomas Schwenke.)

14. Fundamento jurídico de la operación de tratamiento

El artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD sirve de base jurídica para las operaciones de tratamiento para las que se obtiene el consentimiento para una finalidad de tratamiento específica. Si el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, como es el caso, por ejemplo, cuando el tratamiento es necesario para el suministro de bienes o la prestación de cualquier otro servicio, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Lo mismo se aplica al tratamiento necesario para la ejecución de medidas precontractuales, por ejemplo en el caso de solicitudes relativas a nuestros productos o servicios. Nuestra empresa está sujeta a una obligación legal por la que el tratamiento de datos personales es necesario, ya que para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD.

En raras ocasiones, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física. Este sería el caso, por ejemplo, si un visitante se lesiona en nuestra empresa y su nombre, edad, datos del seguro médico u otra información vital debe ser transmitida a un médico, hospital u otra tercera parte. El tratamiento se basaría entonces en el artículo 6, apartado 1, letra d) del RGPD.

Por último, las operaciones de tratamiento podrían basarse en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Este fundamento jurídico se utiliza para operaciones de tratamiento que no están cubiertas por ninguno de los fundamentos jurídicos antes mencionados, si el tratamiento es necesario para los intereses legítimos perseguidos por nuestra empresa o por un tercero, excepto cuando dichos intereses se vean perjudicados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieren la protección de los datos personales. Estos tratamientos están especialmente autorizados porque han sido expresamente mencionados por el legislador europeo. Consideró que podía presumirse un interés legítimo si el interesado es cliente del responsable del tratamiento (segunda frase del considerando 47 del RGPD).

15. Intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero

En los casos en que el tratamiento de datos personales se base en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, nuestro interés legítimo es llevar a cabo nuestras actividades en beneficio de todos nuestros empleados y accionistas.

16. Período de conservación de los datos personales

El criterio utilizado para determinar el período de conservación de los datos personales es el período de conservación legal correspondiente. Una vez transcurrido este plazo, los datos correspondientes se borran sistemáticamente, siempre que ya no sean necesarios para la ejecución del contrato o la iniciación de un contrato.

17. Suministro de datos personales como requisito legal o contractual; Obligación de celebrar un contrato; Obligación del interesado de proporcionar datos personales; Posibles consecuencias de no proporcionar dichos datos

Señalamos que el suministro de datos personales es requerido en parte por la ley (p.ej. regulaciones fiscales) o también puede resultar de disposiciones contractuales (p.ej. información sobre la parte contratante).

A veces puede ser necesario celebrar un contrato en virtud del cual la persona interesada nos proporciona datos personales que debemos seguir procesando. Por ejemplo, el interesado está obligado a facilitarnos datos personales cuando nuestra empresa firma un contrato con él. La falta de comunicación de datos personales implicaría la imposibilidad de celebrar el contrato con el interesado.

Antes de que el interesado facilite datos personales, deberá ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos. El responsable de la protección de datos especificará al interesado si el suministro de datos personales es requerido por ley o por contrato o si es necesario para la celebración del contrato, si existe una obligación de proporcionar los datos personales y las consecuencias de la no divulgación de los datos personales.

18. Existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones

Como empresa responsable, no utilizamos la toma de decisiones ni la elaboración de perfiles automáticos.


Para cualquier otra pregunta o solicitud relacionada con nuestra política de privacidad, escriba un correo electrónico a contact(at)data2check.de.

Esta política de privacidad ha sido desarrollada por el generador de declaraciones de protección de datos de la DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, que actúa como responsable externo de protección de datos, en colaboración con abogados de protección de datos de WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.

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