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Der kostenlose Dienst "data2check" prüft Word-, InDesign- und EPUB-Dateien auf ihre Korrektheit.

Word-Dokumente werden auf die Einhaltung von verwendeten Formatvorlagen (Absatz- und Zeichenformatvorlagen) geprüft. Somit können wichtige Copyediting-Richtlinien des Verlages oder Unternehmens kontrolliert werden. Außerdem kann auf Word-spezifische Komponenten, die eine Weiterverarbeitung des Dokuments erschweren (z. B. Textfelder, Bilder, Diagramme, etc.), untersucht werden. In InDesign werden erstellte Absatz- und Zeichenformate, aber auch Konstrukte, welche die Erstellung eines EPUBs aus InDesign heraus unmöglich machen, geprüft.

Nach erfolgter Prüfung können die gefundenen Fehler anhand von Kommentaren im Dokument nachvollzogen werden. Die hochgeladenen Daten werden außerdem als XML-Dateien in einer Datenbank zur Verwaltung abgelegt und können jederzeit abgerufen werden.

Aufgrund dieser Funktionen ist "data2check" nicht nur für Mitarbeiter von Verlagen oder technische Redakteure ein nützliches und zeitsparendes Hilfsmittel, sondern auch direkt für Autoren zur Qualitätskontrolle ihrer Dokumente einsetzbar.

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