Willkommen bei data2check!

Der kostenlose Dienst "data2check" prüft Word-, InDesign- und EPUB-Dateien auf ihre Korrektheit.

Welche Prüfstrecken enthält data2check?

  • Prüfung von Word-Dokumenten: auf Basis einer selbst erstellten Konfiguration
  • Prüfung von InDesign-Dokumenten: auf Basis einer selbst erstellten Konfiguration
  • EpubCheck
  • Prüfung von InDesign-Dokumenten auf ihre Fähigkeit, nach EPUB exportiert zu werden.

Was wird geprüft (am Beispiel Word)?

Strukturprüfung
Prüfung auf: unbekannte Formatvorlagen, falsche Verwendung von Absatz- und Zeichen-Formatvorlagen, verwendete Formatvorlagen im ersten Absatz
Word-Komponenten
Erlauben oder nicht erlauben von: Bildern (versch. Formate), Textfeldern, Formen, Diagrammen, nicht-Word-Objekten, Änderungsnachverfolgung, Kommentaren
Suche-/Ersetze-Regeln
Regex-Unterstützung, Kommentar-Funktion, auch Austausch des Suchbegriffs ohne Rückmeldung möglich
XML-Transformation
Umwandeln, Entpacken und Löschen von Formatvorlagen in XML-Tags

Welche Ausgabe-Dokumente gibt es?

  • Exakte Kopie des Prüfdokuments, angereichert mit Fehler-Kommentaren
  • XML-Version des Prüfdokuments
  • Formatierter HTML-Prüfbericht mit Preview-Funktion
  • Prüfbericht im XML-Format (SVRL)

Ablauf einer Prüfung

Word-Dokumente werden auf die Einhaltung von verwendeten Formatvorlagen (Absatz- und Zeichen-Formatvorlagen) geprüft. Somit können wichtige Copyediting-Richtlinien des Verlages kontrolliert werden. Außerdem kann auf Word-spezifische Komponenten, die eine Weiterverarbeitung des Dokuments erschweren (z.B. Textfelder, Bilder, Diagramme, etc.), untersucht werden. In InDesign werden erstellte Absatz- und Zeichenformate, aber auch Konstrukte, welche die Erstellung eines EPUBs aus InDesign heraus unmöglich machen, geprüft.

Nach erfolgter Prüfung können die gefundenen Fehler anhand von Kommentaren im Dokument nachvollzogen werden. Die hochgeladenen Daten werden außerdem als XML-Dateien in einer Datenbank zur Verwaltung abgelegt und können jederzeit abgerufen werden.

Aufgrund dieser Funktionen ist "data2check" nicht nur für Verlagsmitarbeiter oder technische Redakteure ein nützliches und zeitsparendes Hilfsmittel, sondern auch direkt für Autoren zur Qualitätskontrolle ihrer Manuskripte an Verlage einsetzbar.

NEU: Video-Tutorials zu data2check

Mit Klick auf das Vorschau-Bild gelangen Sie zu den data2check-Video-Anleitungen.

data2check Video-Tutorial: Eine Prüfkonfiguration anlegen

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data2check auf Tour

Überblick

06.02. Berlin (XML User Group)
10.02. Prag (XML Prague 2017*)
15.02. Stuttgart (XML User Group)
13.03. Heidelberg
04.04. Köln
06.04. Kassel (tekom Frühjahrstagung 2017*)
12.09. Arnstadt (tekom RG Thüringen)

Februar 2017

06.02. XML User Group Berlin (XUG BER)
Adresse: SRZ Berlin, Bessemerstraße 83-91, 12103 Berlin
Uhrzeit: 18-19.30 Uhr
Titel: data2check – Wunderwaffe gegen unstrukturierte Worddokumente?
Referent: Manuel Montero (data2type GmbH)
Internet: XUG BER Website, XING Event
10.02. XML Prague 2017*
Adresse: University of Economics, nám. Winstona Churchilla 4, 130 67 Prague 3
Uhrzeit: 12.40 Uhr
Titel: Checking documents for DTP with the free online service data2check
Referenten: Mehrschad Zaeri Esfahani & Hauke Brandes (parsQube GmbH)
Internet: Website XML Prague
15.02. XML User Group Stuttgart (XUGS)
Adresse: Hochschule der Medien Stuttgart, Nobelstraße 10, 70569 Stuttgart
Raum: 204
Uhrzeit: 18.30 Uhr
Titel: xugs 16: data2check – der kostenlose Online-Dienst
Referent: Manuel Montero
Internet: xugs Website, XING Event

März 2017

13.03. data2check@data2type
Ort: data2type GmbH, Wieblinger Weg 92a, 69123 Heidelberg
Raum: data2type-Schulungsraum im EG
Uhrzeit: 18-20 Uhr
Referent: Manuel Montero

April 2017

04.04. data2check@Köln
Adresse: Maritim Hotel Köln, Heumarkt 20, 50667 Köln
Raum: Salon Darmstadt
Uhrzeit: 18.30-20.30 Uhr
06.04. tekom Frühjahrstagung 2017*
Adresse: Kongress Palais Kassel, Holger-Börner-Platz 1, 34119 Kassel
Raum: Kolonnadensaal 1
Uhrzeit: 11-12.45 Uhr
Titel: data2check – der kostenlose Dienst zur Word-Prüfung (Tutorial für Einsteiger)
Internet: Website zur Veranstaltung

September 2017

12.09. tekom Regionalgruppe Thüringen
Ort: Hotelpark Stadtbrauerei Arnstadt, Brauhausstraße 1-3, 99310 Arnstadt
Uhrzeit: 17-19 Uhr
Referent: Manuel Montero

Anmeldung:

  • Die Teilnahme an den mit * markierten Konferenzen ist kostenpflichtig. Alle anderen Veranstaltungen sind kostenlos.
  • Für die genannten XML User Groups und die tekom Regionalgruppen können Sie sich gerne direkt bei den Veranstaltern bzw. auf den Veranstaltungsseiten unverbindlich anmelden.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

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